Предпочтовая подготовка писем и других отправлений
Подготовка корреспонденции к отправке с учетом требований Почта России трудоемко, занимает много времени, требует специальных знаний, а при больших объемах еще и применения специального оборудования.
Порядок работы
Экспресс курьер оказывает весь комплекс услуг связанный с распечаткой и упаковкой ваших документов в конверт:
- Согласование адресной базы
- Подготовка шаблона письма
- Подготовка шаблона конверта
- Надпечатка логотипа и адресного блока на конверт
- Упаковка вложений в конверт
- Печать уведомлений, извещений
- Наклейка марок
| Поиск и написание почтового индекса | 7,50 |
| Листоподбор, фальцовка (сгибание) документа | 2,20 |
| Нанесение логотипа и адреса на конверт отправитель-получатель (Персонификация) | 12,00 |
| Печать файла (лист А4, 1+0) | 2,80 |
| Персонифицированная печать квитанций, закрывающих документов (счета, акты) | 6,90 |
| Степлирование документов | 0,66 |
| Конвертование письменной корреспонденции вручную (без стоимости конверта) | 2,20 |
| Составление описи вложения почтового отправления с объявленной ценностью (за 1 почтовое отправление в 2-х экземплярах) | 55,00 |
| Печать и оформление уведомления о вручении | 7,00 |
Бесконвертные почтовые отправления
Бесконвертные почтовые отправления представляют собой письма, квитанции и другие документы, в которых носителем информации и одновременно конвертом является перфорированный по краям лист бумаги. Современная бесконвертная машина, фальцовщик бесконвертных почтовых отправлений, нанесет необходимую информацию и сложит лист в виде конверта.
Такой способ печати массово применяется при подготовке к рассылке различных персонализированных данных:
- Счета за коммунальные услуги;
- Требования о погашении задолженности;
- Уведомления налоговых организаций;
- Директ мейл;
Благодаря автоматизации и применению современных технологий бесконвертные почтовые отправления дают возможность подготовить дешевое персонифицированное предложение отличного качества, в том числе при больших объемах и в короткие сроки.
Печать на конвертах
- Конверты офсет;
- Печать на конвертах с окном;
- Фирменные конверты;
- Конверты с логотипом компании;
В Екатеринбурге срочную печать конвертов в фирменном стиле осуществит компания Экспресс курьер. Цена печати на готовых конвертах позволит сэкономить при отправке больших объемов корреспонденции.
Часто задаваемые вопросы
Без какой информации почтовое отправление не может быть отправлено?
Для почтовой отправки обязательно должны быть известны: адрес с индексом отправителя и получателя, ФИО отправителя и получателя, вес отправления.
Для указания услуги смс-оповещения о поступлении посылки в ОПС (отделение почтовой связи) дополнительно указывается контактный телефон получателя.
Как происходит обработка адресной базы?
Проверяется правильность реквизитов, ведь если где-то есть ошибка, то почтовое отправление вернется обратно. Также на данном этапе проводится проверка индексации адресной базы заказчика в соответствии с эталонным справочником почтовых индексов Российской Федерации.
Как происходит оформление почтовой документации?
Для регистрируемых (заказных/ценных) отправлений помимо адресных ярлыков оформляются сопроводительные бланки и формы.
Например, для «ценной посылки наложенным платежом с уведомлением о вручении» дополнительно оформляются следующие почтовые бланки — форма 103, форма 2, форма 7, форма 117, форма 113, форма 119.
Курьерская служба Экспресс-курьер готова по желанию клиента оказать услуги, не входящие в стандартный перечень, тарифы согласовываются отдельно.
Если у Вас остались вопросы по услугам, Вы можете позвонить нам по телефону +7 (343) 266–32–64 или написать на pisma2018@list.ru
